株式会社 RECEPTIONIST

日程調整と当日までのフォローアップを自動化する日程調整ツール

会社で利用しているカレンダーサービスや Cisco Webex と連携し、日程調整用 URL を送り、相手に都合の良い日時を選んで頂く。これだけで Web 会議の日程調整が完了します。

「調整アポ」を使うことで、候補日を作成する手間や、相手との再調整、ダブルブッキングや、Web 会議 URL の送信忘れ、アポイントメントの失念を防ぎます。

Web 商談や Web 相談会が普及しましたが、実施までは多くの準備をしなければなりません。

例えば以下のようなコミュニケーションが必要です。

・メンバーのスケジュールを確認する

・候補日を仮押さえし、利用する会議室を予約する

・Web 会議用の URL（Webex）を発行し、相手に送る

・日程が合わない場合は、再調整をする

・日程が決まり次第、仮押さえ日を削除する

・当日にリマインドメールを送る

これらの準備は、手作業で行なう必要があるため、ダブルブッキングや Web 会議用の URL の共有忘れ、仮押さえ日の削除漏れといったミスに繋がりやすく、手間も時間も掛かってしまいます。

「調整アポ」を使うことで、Web 商談や Web 相談会の実施前に発生する業務を自動化することができます。

・日程候補日を探す必要がない

・候補日の仮予約や削除が不要になる

・Web 会議用の URL を自動で発行し、相手に送信

・リマインドメールを自動で送信

このように、「調整アポ」はこれまで手作業で行なっていたスケジュール調整と当日までのフォローアップを自動化することができる日程調整サービスです。

会社で利用しているカレンダーサービスや Webex と連携し、日程調整用 URL を送り、相手に都合の良い日時を選んで頂く。これだけで Web 会議の日程調整が完了します。

「調整アポ」を使うことで、候補日を作成する手間や、相手との再調整、ダブルブッキングや、Web 会議 URL の送信忘れ、アポイントメントの失念を防ぎます。

業種			クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
本社所在地			東京都渋谷区
設立			2016 年 1 月 21 日
事業内容			クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
URL			https://receptionist.jp/company/