Cisco IP Manager Assistant ユーザ ガイド
偏向のない言語
この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
翻訳について
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
- Updated:
- 2017年6月18日
章のタイトル： Assistant Console を使用したコールの 処理方法
Assistant Console を使用したコールの処理方法
コールは、マウスとキーボードを使用して発信、応答、転送、終了することができ、それ以外の作業については Assistant Console から処理できます。
（注） 処理対象のコールがコンソール上で選択（強調表示）されていることを確認してください。コール制御ボタンおよびメニュー項目は、選択したコールに関係しない場合、薄い灰色で表示されます（非アクティブ）。
コールの発信方法
Assistant Console からコールを発信するには、次のいずれかの方法を選択します。
•
［マイコール］パネルで電話回線を右クリックして、表示されるポップアップ メニューで ［ダイヤル］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［ダイヤル］ を選択します。
• ［マイコール］パネルに電話番号をドラッグ アンド ドロップします。
• コンソールがデスクトップに表示されアクティブな状態で、キーボードを使用してコール先の電話番号を入力し、 Enter キーを押します。コンソール下部のステータスバーで、コール中の番号を確認できます。
［番号を入力してください］ポップアップ ウィンドウが表示されたら、コール先の電話番号を入力して OK をクリックします。
Cisco IP Phone からコールを発信する場合とまったく同じように番号を入力します。
Assistant Console から発信されたコールは、アシスタントの電話機の最初の物理的な回線を使用します。
コールへの応答方法
選択したコールに応答するには、次のいずれかの方法を選択します。
• ［マイコール］パネルで呼び出し中のコールをダブルクリックします。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［応答］ を選択します。
応答対象の着信コールが選択（強調表示）されていない場合は、着信コールをクリックして選択してから、説明したアクションのいずれかを実行してください。
• 「Assistant Console スタートアップ ガイド」
コールの終了方法
選択したコールを終了するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［終了］ を選択します。
コールの保留方法
選択したコールを保留にするには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［保留］ を選択します。
コールの保留解除方法
選択したコールの保留を解除するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［保留解除］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［保留解除］ の順に選択します。
コールの転送方法
• 転送：転送受信者（コールを転送している相手先）と会話できない状態でコールをただちにリダイレクトします。
• 打診転送：転送受信者とまず会話ができる状態になってから、コールをリダイレクトします。
• 直接転送：2 つのコール（アクティブなコールと保留中のコール）を直接接続します。
（注） ユーザは転送する前にコールに応答する必要があります。コールを転送した後で、そのコールを受信することはできません（ただしコールが返送される場合を除きます）。
選択したコールで転送を実行するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［転送］ を選択します。
• ［短縮ダイヤル］パネルのリストにコールをドラッグします。
• ［ディレクトリ］パネルのリストにコールをドラッグします。
［短縮ダイヤル］パネルまたは［ディレクトリ］パネルのリストにコールをドラッグする場合を除き、［番号を入力してください］ポップアップ メニューが表示されます。転送先受信者の電話番号を入力して OK をクリックします。
選択したコールで打診転送を実行するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［打診転送］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［打診転送］ の順に選択します。
• ［短縮ダイヤル］パネルまたは［ディレクトリ］パネルでコール転送先のリストを右クリックし、ポップアップ メニューから ［打診転送］ を選択します。
［番号を入力してください］ポップアップ ウィンドウが表示されたら、転送受信者の電話番号を入力して OK をクリックします。
受信者と会話した後、転送を完了するためにもう一度 ［打診転送］ ボタンをクリックします。
（注） 打診転送は、電話機が呼び出し中の状態、またはドラッグ アンド ドロップ方式を使用する方法では実行できません。打診転送を実行するには、受信者と会話する必要があります。
一対のコールで直接転送を実行するには、2 つのコールを強調表示してから、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［直接転送］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［直接転送］ を選択します。
電話会議の設定方法
• 参加：アクティブなコールと保留中のコールを 1 つの電話会議に接続します。
会議参加者を選択したアクティブなコールに追加するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［会議］ を選択します。
• ［短縮ダイヤル］パネルまたは［ディレクトリ］パネルのリストを右クリックして、表示されるポップアップ メニューで ［会議］ を選択します。
［番号を入力してください］ポップアップ ウィンドウが表示されたら、会議参加者の電話番号を入力して OK をクリックします。
新しい会議参加者と会話してからもう一度 ［会議］ ボタンをクリックし、その人物をコールに追加します。
参加を使用して電話会議を設定するには、会議に追加するコールを強調表示してから、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［参加］ を選択します。
別の番号にコールを即時転送する方法
即時転送を使用すると、選択したコールを事前に設定した転送先番号に転送できます。呼び出し中、接続済み、または保留中のコールを転送できます。
プロキシ回線モードでは、初期のデフォルト転送先は、もともとのコール先であるマネージャです。共有回線モードには、デフォルト転送先はありません。ただし転送先は、有効な電話番号または内線番号を使用して設定できます。
• 「電話機での Cisco IPMA の使用方法（アシスタント側）」
即時転送の使用方法
選択したコールを即時転送先に転送するには、次のいずれかの方法を選択します。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［即時転送］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［即時転送］ を選択します。
• 使用するたびに転送先の指定が必要な［転送］とは異なり、［即時転送］は事前に設定した 1 か所の転送先番号にコールを送信します。
• 呼び出し中、接続済み、または保留中のコールを転送できます。
即時転送先の設定方法
即時転送先を、もともとのコール先であるマネージャ、または別の電話番号に設定できます。
転送先を表示または変更するには、メニューバーから ［編集］ > ［即時転送］ を選択します。［即時転送先］ポップアップ ウィンドウが表示されます。
共有回線モードでは、電話番号またはオフィスの内線番号をテキスト ボックスに入力します。オフィスの電話からダイヤルする場合とまったく同じように番号を入力します。
プロキシ回線モードでは、転送先としてマネージャと電話番号を切り替えるようにできます。［電話番号］オプションを選択した場合は、電話番号またはオフィスの内線番号を入力します。オフィスの電話からダイヤルする場合とまったく同じように番号を入力します。
• ユーザ自身の即時転送先の設定に加えて、マネージャ用の設定もできます。マネージャの即時転送先は、ユーザの転送先とは異なります。説明については、「マネージャの転送先設定方法」を参照してください。
• コールは Cisco IP Phone を使用して転送できます。コールに応答してから Cisco IP Phone の ［即転送］ ソフトキーを押すと、コールを即時転送先に転送できます。
• 「Assistant Console スタートアップ ガイド」
• 「Assistant Console を使用したコールの処理方法」
ボイス メッセージ サービスへのコール送信方法
ユーザがマネージャに代わって処理している呼び出し中または接続済みのコールを、そのマネージャのボイス メッセージ サービスに転送できます。
選択したコールをボイス メッセージ サービスに送信するには、次のいずれかの方法を選択します。
• ［ボイスメールに転送］ コール制御ボタンをクリックします。
• コールを右クリックし、表示されるポップアップ メニューで ［ボイスメールに転送］ を選択します。
• メニューバーから ［コール］>［ボイスメールに転送］ を選択します。
• この作業は Cisco IP Phone からも実行できます。コールに応答してから Cisco IP Phone の ［VM転送］ ソフトキーを押すと、マネージャのコールをそのボイス メッセージ サービスに転送できます。
• この機能は、ユーザ自身の電話回線で発信または受信したコールには適用されません。この機能が適用できるのは、マネージャのプロキシ回線上のコールだけです。
• 「Assistant Console スタートアップ ガイド」
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