Personalizzare i pulsanti del plug-in Cisco Email Security Reporting and Encryption in Outlook

Introduzione

In questo documento viene descritto come personalizzare i pulsanti del plug-in Cisco Email Security Reporting and Encryption in Outlook.

Prerequisiti

Requisiti

Cisco raccomanda la conoscenza dei seguenti argomenti:

• Plug-in Cisco Email Security

Componenti usati

Le informazioni fornite in questo documento si basano sulle seguenti versioni software e hardware:

• Windows 10 a 64 bit, Outlook 2016 (a 64 bit) e Cisco Email Encryption Plug-in 1.2.1

Le informazioni discusse in questo documento fanno riferimento a dispositivi usati in uno specifico ambiente di emulazione. Su tutti i dispositivi menzionati nel documento la configurazione è stata ripristinata ai valori predefiniti. Se la rete è operativa, valutare attentamente eventuali conseguenze derivanti dall'uso dei comandi.

Premesse

Quando si installa il plug-in Cisco Email Security, si desidera personalizzare i pulsanti visualizzati nella sezione Cisco Email Reporting and Encryption dell'interfaccia di Outlook.

• È necessario disporre dell'autorizzazione per modificare i file in Windows. In caso contrario, Outlook non sarà in grado di leggere la nuova configurazione.
• Outlook installato. Outlook e il plug-in devono corrispondere nella matrice di compatibilità. Matrice di compatibilità di Cisco Email Encryption
• Plug-in Cisco Email Security installato.
• È necessario disporre di un account CRES per la propria società e di diritti di amministratore per scaricare il file di configurazione BCE dal portale CRES https://res.cisco.com/admin/

Nota: se non si dispone di un account amministratore CRES, contattare il supporto Cisco.

Configurazione

Creazione di report

Passaggio 1. Microsoft Outlook è installato e chiuso.

Passaggio 2. Installare manualmente il plug-in Cisco Email Security nel PC.

Passaggio 3. Accedere al portale CRES (https://res.cisco.com/admin/) e scaricare il file di configurazione BCE, come mostrato nell'immagine.

Passaggio 4. Le modifiche apportate al file BCE.xml dipendono dalle esigenze aziendali.

Ad esempio: per rimuovere il pulsante Marketing, è necessario passare alla sezione reportType name="marketing" ed eliminare questa sezione, come mostrato nell'immagine.

Passaggio 5. Completare le modifiche apportate al file BCE.xml e salvarlo.

Passaggio 6. Sul portale dell'amministratore CRES, passare alla scheda Configurazione BCE per caricare il file come indicato.

Passaggio 7. Fare clic su Upload and Sign (Carica e firma), come mostrato nell'immagine.

Passaggio 8. Copiare il nuovo file firmato generato denominato BCE_Config_signed.xml in C:\ProgramData\Cisco\Cisco Email Encryption Plug-In\Common e rinominarlo come config_1.xml, come mostrato nell'immagine.

Passaggio 9. Aprire il file denominato CommonComponentsConfig.xml in CommonComponentsConfiguration e aggiungere queste stringhe, come mostrato nell'immagine.

<nomiFileAccount>

<accountFileName filePath="config_1.xml" emailAddressAndKeyServer="*"/>

</accountNomiFile>

Passaggio 10. Aprire Microsoft Outlook e verificare che la personalizzazione sia impostata come desiderato.

Crittografia

Il software plug-in aggiunge un'altra sezione chiamata Cisco Email Encryption che contiene altri due pulsanti, come mostrato nell'immagine:

Il pulsante Gestisci messaggi è disabilitato quando si cambia da true a false il valore nel file denominato config_1, in questa riga:

    <showManageMessageButton>false</showManageMessageButton>

Il pulsante Opzioni plug-in è disabilitato quando si cambia da true a false il valore nel file denominato config_1, in questa riga:

    <showPluginOptions>false</showPluginOptions>

La finestra a comparsa Call Home ha l'aspetto illustrato nell'immagine:

Questa impostazione è disabilitata quando si modifica da true a false il valore nel file denominato config_1, nella riga seguente:

<callHome>

    <callHomeAdminEnabled>false</callHomeAdminEnabled>

  </callHome>

Nota: le linee per la finestra popup callHome non possono essere visualizzate nel file config_1 se è necessario aggiungere le linee sopra indicate e modificare il valore su false per evitare discrepanze.

Dopo aver modificato queste ultime tre opzioni, accertarsi di seguire i passaggi da 5 a 10 per salvare correttamente le modifiche.

Verifica

Accertarsi di eseguire il processo corretto e verificare i risultati nel client Outlook. È possibile chiudere e aprire Outlook per consentire al client di caricare le nuove modifiche.

Informazioni correlate

• Plug-in Software IronPort Email Security Appliance - 1.2.1.118
• Guida per l'amministratore di Cisco Email Encryption Plug-in 1.2
• Matrice di compatibilità di Cisco Email Encryption
• Documentazione e supporto tecnico – Cisco Systems